MODE D’EMPLOI
Comment recevoir vos cartes QSL ?
• Si vous êtes membre du REF-UNION à jour de cotisation :
YL, OM et SWL du 57, pour récupérer vos QSL, plusieurs solutions : assister aux réunions de l’AMRA57, assister aux réunions des Radio-Club (il y en a bien 1 forcement prés de chez vous), si vous ne pouvez vous déplacer, demander a un OM de votre connaissance qui prenne pour vous ces cartes, ou la dernière solution m’envoyer des provisions. Dans ce dernier cas, deux possibilités :
des ETSA (Enveloppes Timbrées Self-Adressees) ou un Chèque. L’argent correspondant au chèque est
utilisé exclusivement à l’achat de timbres pour l’envoi de vos QSL, chaque compte étant bien sûr géré
individuellement.
Quelque soit le mode choisi (je préfère les chèques, car les tarifs postaux changent régulièrement), adaptez vos provisions à votre trafic et aux tarifs en vigueur. Je ferais tout mon possible pour utiliser au
mieux le service rapide ou le service économique (Ecopli) ou les colis économiques (Colieco). F5SMK, mon prédécesseur, m’a bien sûr transmis le solde de ces provisions.
Si vous êtes QSL Manager d’un ou plusieurs indicatifs, merci de me les confirmer.
• Si vous n’êtes pas membres du REF-UNION :
Normalement (règles IARU), les QSL qui vous sont destinées devraient être renvoyées à leur expéditeur
par le siège (TOURS). Cependant, pour ne pas léser ceux qui attendent votre réponse (c’est-à-dire votre
QSL en retour), le Conseil d’Administration du REF-UNION a décidé de vous les faire parvenir par le
même circuit.
Remarques : Certains OM ne désirent pas recevoir de cartes QSL, Faites-le moi savoir. Si par hasard des cartes arrivent, au lieu de les détruire, elles peuvent servir pour des expositions, portes ouvertes, etc… ou tout simplement a un collectionneur.
Merci d’avance.
Je demande, dans la mesure du possible, a tous les responsables de Radio-Club (et aux OM de faire savoir a ces derniers) la liste de leurs membres qui viennent dans leur Club, il y a une possibilité de faire
parvenir les cartes QSL groupées dans un même endroit et de les distribuer aux intéressés avec possibilité de réduire les coûts d’envoi.
Comment envoyer vos cartes QSL ?
• Si vous êtes membre du REF-UNION, à jour de cotisation :
>Rédigez vos QSL de manière très lisible (faites particulièrement attention aux lettres D, O et Q ; I et J ; H, M et N ; C et G ; V, X et Y ; utilisez un « » pour représenter le chiffre « zéro », distinguez bien un 8 d’un B et le 5 d’un S),
>Pour un destinataire français, indiquez son département (celui du QTH fixe !) après son indicatif
si possible,
>Triez vos cartes par Pays (par ordre alphanumérique),
>Expédiez-les (en affranchissant correctement le colis !) au Service QSL du REF-UNION, à TOURS,
>Evitez d’expédier à TOURS des QSL destinés à des OM du dép. 57 : envoyez-les moi !
Le service QSL du REF-UNION à TOURS se charge ensuite d’envoyer vos cartes, en les regroupant avec
celles provenant d’autres OM membres du REF-UNION, aux bureaux QSL des associations de radioamateurs
des différents pays du Monde ou aux QSL Managers départementaux du REF-UNION (selon, bien sûr, que
votre correspondant soit à l’étranger ou en France).
Attention cependant : certains pays n’ont ni bureau QSL ni association de radioamateurs !
N’envoyez donc pas à TOURS les cartes que vous rédigez et qui sont destinées à des OM résident dans ces
pays. Vous devez au contraire leur envoyer vos QSL « en direct » ou les envoyez à leur QSL Manager, s’ils
en ont un (lisez ou relisez la rubrique « quelques questions fréquemment posées »).
• Si vous n’êtes pas membre du REF-UNION :
Sans votre cotisation, le Service QSL du REF-UNION à TOURS ne peut envoyer à ses frais les QSL que
vous rédigez vers les bureaux correspondants à l’étranger ni vers les QSL Managers départementaux du
REF-UNION. N’envoyez donc pas vos cartes à TOURS : elles seraient immédiatement retournées !
Vous devez envoyez vous-même toute vos cartes aux Services QSL des associations de chaque pays
et/ou « en direct » et/ou aux QSL Managers des OM destinataires, s’ils en ont un.
Quelques questions fréquemment posées :
Question : Les correspondants demandant QSL via « buro », le service QSL du REF-UNION sait-il
automatiquement où envoyer les cartes en fonction de l’indicatif ?
Réponse : OUI .
Le préfixe d’un indicatif correspond à un pays précis et le service QSL du REF-UNION a toute les adresses
de ses « homologues » à l’étranger (et réciproquement !). Le REF-UNION vous demande d’ailleurs de classer
les QSL que vous lui envoyez par pays (cf l’article de F6ISZ paru dans Radio-Ref de février 97, page 38).
Par contre, il y a des pays qui n’ont pas ou plus de « buro » QSL. Vous devez alors envoyer vos QSL « en
direct », c’est-à-dire à l’adresse qui va bien …
Vous voilà bien avancé !
En général, dans ce cas, votre correspondant vous prévient.
• en disant « QSL direct » et/ou en mentionnant « adresse call-book » (auquel cas vous devez avoir le
« call-book » pour les adresses à l’étranger, voir le service fourniture du REF-UNION)
• ou vous donne son adresse directe (c’est en général une boite postale)
• ou vous dit « QSL via ».
Mais qu’est-ce qu’un « QSL Manager » ?
Cela n’a rien à voir avec votre serviteur ! C’est un OM qui, en accord avec la station dont il est le QSL Manager,
reçoit les QSL en lieu et place de cette station et y répond en utilisant bien sûr les QSL de cette station et une copie du « log-book », le carnet de trafic de ladite station !
Dit plus simplement : La station sous-traite l’envoi de ses QSL !
Une remarque : Rien ne vous empêche bien sûr d’envoyer vos QSL en direct alors que votre correspondant
(ou son QSL Manager) réside dans un pays qui a un bureau QSL. C’est peut-être plus rapide, mais c’est
plus cher !
Un rappel : Le REF-UNION n’acheminera pas les QSL que vous avez rédigées si vous n’en êtes pas membre.
Question : Ces mêmes correspondants ( via « buro » ) ayant un QSL Manager , doit-on faire figurer aussi
ce dernier sur la carte QSL ?
Réponse : OUI, afin que votre QSL arrive bien au QSL Manager chargé d’y répondre.
Vous mettez sur votre QSL (cas inventé) :
To : OD5XY
Via : ON4AB (le QSL Manager de OD5XY)
et vous envoyez votre QSL au REF-UNION à TOURS (si vous en êtes membre) en la classant avec le « ON »
et les autres préfixes Belges.
Votre QSL va aller à l’UBA (équivalent Belge du REF-UNION) qui va l’envoyer (en suivant la procédure
propre à l’UBA, que je ne connais pas, mais cela n’a pas d’importance) à ON4AB qui va prendre le log de
OD5XY (car notre Libanais le lui aura envoyé par la poste, par radio, etc…), vérifier votre QSO, prendre une
QSL « OD5XY », la remplir et vous la faire parvenir via « buro », c’est-à-dire l’UBA qui va l’envoyer au
REF-UNION qui va me l’envoyer puisque vous résidez dans la Moselle et que je suis le QSL Manager
départemental du REF 57 !
Je vous enverrai cette carte si vous m’avez laissé des provisions ou des ETSA (voir les tarifs postaux).
Vous pouvez bien sûr la prendre lors d’une réunion ou lors d’un passage dans un Radio-Club local.
Le plus extraordinaire, c ‘est que ça marche … Mais bien entendu, le circuit complet peut être assez long.
Question : Des correspondants étrangers demandent QSL via QSL Manager avec ETSA.
Comment affranchir l’ETSA et doit-on passer par le REF-UNION ?
Réponse : Vous pouvez passer par le REF-UNION si vous êtes membre et si le QSL Manager réside dans
un pays où il y a bureau QSL.
Vous pouvez aussi passer en direct. Vous envoyez alors par la poste (c’est cher et cela suppose que vous
ayez l’adresse du QSL Manager, voir plus haut) :
• Votre QSL.
To : machin
Via : chose (le QSL Manager de « machin »)
• Une enveloppe rédigée à votre adresse,
• Timbrée en timbres français si le QSL Manager est en France ( !)
• Pas timbrée, mais avec un IRC (Coupon Réponse International, c’est assez cher !)
l’IRC revient à 1,30 Euros à l’achat (l’unité) au 1er JUIN 2003.
Un conseil : Ne mettez alors sur votre enveloppe extérieure aucun signe disant que vous êtes OM et/ou que
vous envoyez du « courrier » à un OM …. Dans certains pays, et c’est connu , votre courrier n’arrivera jamais
à destination, pas plus que l’IRC…
Autrement dit, votre courrier sera ouvert quelque part sur la route et … Vous m’avez compris !
Autre conseil : Mettez votre IRC dans une feuille de papier pour que ça ne se voit pas de l’extérieur. Le fin
du fin, c’est le mettre dans une feuille de papier carbone, c’est plus ou moins « étanche » à la vue et aux
rayons X (bon, là, ça devient carrément délirant !).
Si vous passez par le REF-UNION (voir les conditions en début de cette réponse), c’est au REF-UNION
que vous envoyez le tout, dans une « sur-enveloppe » sur laquelle vous écrirez, en gros, l’indicatif du QSL
Manager.
Question : Si je demande QSL sur l’air via « buro », dois-je vous mentionner comme QSL Manager
ou le REF-UNION sait-il comment m’adresser la carte ?
Réponse : Surtout ne pas mentionner mon indicatif !
C’est une erreur malheureusement très fréquente. Comme le REF-UNION connaît ses QSL Managers
départementaux, il n’y a aucun problème. En général, il n’y a qu’un seul QSL Manager départemental REF
par département, donc c’est simple.
En plus, les QSL Managers départementaux ne le sont pas à vie. Il y a des changements, connus du
REF-UNION. Il est donc important que l’indicatif du QSL Manager départemental REF soit « Transparent »
pour votre correspondant.
Donc, ne pas le mentionner.
Encore moins l’imprimer sur vos QSL !
Enfin et surtout, le QSL Manager départemental REF ne rédige pas les QSL réponse en lieu et place de tel
ou tel OM du département.
Il ne faut donc pas confondre QSL Manager d’une station et QSL Manager département REF.
Mais rien n’empêche un QSL Manager départemental d’être QSL Manager de tel ou tel OM (de son
département ou d’ailleurs !)
… Et surtout, pensez à tous ceux qui vont trier vos cartes QSL, facilitez-leur la vie. Car, comme vous avez
pu le constater, ce n’est pas toujours simple !
Et il y a beaucoup de bénévoles sur le chemin de vos QSL !
Un Grand Merci à F5SMK, Alain pour la passation des consignes, pour cette note d’information dont je n’ai fait que la reprendre, et le travail réalisé jusqu’à présent par lui même, ainsi que par les QSL Manager précédents. Merci également à F5FOD, Jean-Pierre pour la réalisation de cette article et pour avoir eu l’autorisation de prendre intégralement les question/réponses. Enfin, merci aux OM dont F6ISZ Jean-Paul pour les différents articles parus dans Radio-Ref qui ont servi, aussi, à cette réalisation.
Tarifs Postaux : (au 1er octobre 2015)
LETTRE : Service Rapide LETTRE : ECOPLI, Service Economique
poids jusqu’à : 20g : 0,60 € poids jusqu’à : 20g : 0,60 €
50g : 0,86 € 50g : 0,80 €
100g : 1,30 € 100g : 0,94 €
250g : 2,41 € 250g : 1,77 €
1 IRC (Coupon Réponse International)
1,30 € à l’achat / 0.90 € à l’échange
Pour Info : 20g = 1 enveloppe + 5 QSL
50g = 1 enveloppe + 15 QSL
100g = 1 enveloppe + 30 QSL
250g = 1 enveloppe + 75 QSL
Enveloppe format 160 x 110 ; QSL format 140 x 90 ; + le poids de l’encre « HI »
